常见的问题
(1)家长卡丢了怎么处理,家长要多张卡的怎么添加卡?
1.可通过幼儿档案幼儿卡片信息将已丢失的卡片停用移除,该卡将无法使用。
业务管理→智能卡→输入幼儿姓名/教工姓名→查询→选择相应的幼儿→批量停用→下发人员信息
如
图27
2.若是家长要执多张卡,可直接在幼儿档案的幼儿卡片信息再次添加卡片,填入新卡信息开通。
业务管理→智能卡→输入幼儿姓名/教工姓名→查询→选择幼儿→办卡→输入卡片信息→保存→下发人员信息
如
图28
(2)如何更改人员信息?新增了一学生,发现所填写学生信息错误,但又已经保存好了,要更改怎么改?
人员档案→幼儿档案(教工档案)→选择需要更改的对象→修改→输入要修改的内容→保存并关闭(如果绑定了接送卡超过15天,姓名将不可以修改)
如
图29
(3)办卡失败怎样办?
1.卡被其他人使用。
2.卡未加入到系统。
如
图30
(4)已经添加卡片,却报读“该卡未授权”或“无效卡”?
1.在智能卡管理找到对应的人员,查看是否有绑定卡或卡的状态是否为停用。
业务管理→智能卡→输入幼儿或者教工姓名→查询
(如下图)
2.查看幼儿的信息是否在在读信息栏目中,若是在毕业或者是退学栏会出现该卡未授权。
人员档案→幼儿档案→查询毕业(退学)幼儿信息
如
图31
3.“修改”或“新增”人员资料后,须点击“下发人员信息”
如
图32
4.确定已经“下发人员信息”,却没能解决,可在“宣传交流”→“终端发布”→“任务列表”查看任务状态。如果“在线”且“未下发”,请稍后即可;如果“离线”,请确定幼儿园网络正常,再检查打卡机连接到路由器的网线有没有松动或者已拔出。
如
图33
5.确定网络连接正常后,请重启机器。
若上述情况均无问题,联系客服解决。
(6)收发不到信息的情况一般有哪几种?
1.查询下用户是否有开通这项相关的业务,若没开通将无法收到信息。
2.用户所使用的手机号码,是否与在系统保存的号码一致,信息发送系统将默认发送给系统资料保存的号码。
3.用户是否设置软件短信拦截,短信拦截也会导致信息收不到。
如
图34
注意:起始日期尽量往过去点选
(7)秋季学期开学,会自动升年级吗?班级要班主任自己调吗?在哪调?
人员档案→班级设置→选择是否自动升班
如
图35
如选“是”,每年8月,所有班级自动升一级,大大班自动毕业
手动升班:人员档案→班级设置→修改→选班级→修改别名→保存
如
图36
(8)“教工”或“家长”登陆不了平台或者3A幼教助手
在“帐号管理”→输入“姓名”或“帐号”→查询,或者选“部门”或“班级”→查询
如
图37
找到对应名字后,如“已禁用”,在前面小框“勾选”-点击“开通”;如“已开通”,请检查登陆的帐号跟现在查询的帐号是否一致;如确定都没问题,请点击最后一列“重置密码”对应的小圆图标,即可重置密码为“888888”(6个8)
如
图38

(9)名字中有多音字,机器报读不正确。例如“曾(ceng)小红”
在“别名设置”输入姓名,查询,点击最后一列“修改”对应的图标。
如
图39
在“别名”中输入“增小红”→点击“修改”→“下发人员信息”下面对应图标保存。
如
图40